Uutiset Kaikki uutiset
Jaa facebookissaJaa twitterissäJaa linkedinissä
27.11.2018 | Olympiakomitea, Yleinen

Haku SM-viikon isäntäkaupungiksi vuosille 2020 ja 2021 on auki

SM-viikko järjestetään ensi kesänä Vantaalla. Mutta missä sen jälkeen? Haku isäntäkaupungiksi vuosille 2020 ja 2021 on nyt auki.

SM-viikko on kolmen ensimmäisen vuoden aikana saavuttanut arvostetun aseman suomalaisessa urheilukulttuurissa. Tapahtuma kerää yhteen useiden eri lajien aikuisten SM-kilpailut tuoden mukanaan tuhansia urheilijoita, valmentajia, toimitsijoita ja kisaturisteja.

Ensimmäisten vuosien aikana SM-viikolla on ollut mukana jo neljäkymmentä eri lajia ja kiinnostus kasvaa koko ajan. Tapahtuman tavoite on saada mukana oleville lajeille uusia ystäviä. Tätä tavoitetta SM-viikko tavoittelee mm. monipuolisella ympärivuotisella viestinnällä, lajikokeiluilla ja –esittelyillä sekä mittavalla TV-näkyvyydellä. SM-viikko vahvistaa isäntäkaupungin ja sen lähialueen urheilu- ja liikuntatarjontaa, tukee monipuolisia liikuntamahdollisuuksia sekä tarjoaa merkittävän TV-näkyvyyden suurtapahtuman isäntänä. Kokonaisvaltaisella yhteistyöllä isäntäkaupungin kanssa SM-viikko tarjoaa viihdyttävän urheilujuhlan nautittavaksi paikan päällä sekä television välityksellä laajemmin suomalaisille.

Haetaan isäntäkaupunkeja vuoden 2020 talvella järjestettävälle SM-viikolle ja vuoden 2021 kesällä järjestettäville SM-viikoille.

Kaupunki voi hakea isännyyttä joko yhteen tai kahteen tapahtumaan. Tapahtumien tarkat ajankohdat määrittyvät yhteistyössä Ylen ja isäntäkaupungin kanssa.

Hakuasiakirja on avoin hakemus, jossa käy ilmi kaupungin sitoutuminen edellytyksiin sekä sen tarjoamat olosuhteet ja tahtotila SM-viikon toteuttamiseksi ja kehittämiseksi.

Edellytykset isäntäkaupungille

  • resursointi paikalliseen tuotantoon: projektipäällikkö (paikallinen yhteistyö, kaupungin sisäiset järjestelyt, erityisesti olosuhteet) ja SM-viikon paikallinen ja alueellinen markkinointi ja viestintä
  • 50 000 € -80 000 € korvaus SM-viikon isäntäkaupungin oikeudesta
  • suorituspaikat ja lajien vaatimat perusliikuntavälineistöt veloituksetta SM-viikon käyttöön sekä suorituspaikkojen huolto tapahtuman aikana veloituksetta
  • kaupungin liikuntaviraston kenttä- ja hallihenkilökunta mukana tapahtuman rakentamisessa, purkamisessa ja suorituspaikkojen huoltotoimenpiteissä
  • kaupunki vastaa Ylen ohjelmasiirtoyhteyden kustannuksista ja järjestää mahdollisimman paljon kuidutettuja suorituspaikkoja
  • kaupunki vastaa TV-tuotannon riittävästä sähkönsaannista ja valaistuksesta suorituspaikolla

Hakuasiakirjassa tulee käydä ilmi lisäksi seuraavat kokonaisuudet:

Suorituspaikat, kilpailujen vaatimat olosuhteet ja tilapäisjärjestelyt

  • Suorituspaikkojen nimet, osoitteet, pinta-alat, pintamateriaalit, korkeudet, katsomokapasiteetit, muut oheistilat, mahdolliset aiemmat aikuisten SM-tason kilpailut näissä paikoissa
  • Minkälaiset ulkoliikuntapaikat (ml. palloilukentät, puistoalueet, avoveden paikat, hiihtoladut) kaupunki tarjoaa tapahtumalle? Minkälaiset sisäliikuntapaikat kaupunki tarjoaa tapahtumalle?
  • Onko kaupunkiin mahdollista rakentaa tilapäisiä suorituspaikkoja? Voiko kaupungissa sulkea liikennettä ja katuja SM-viikon kilpailusuorituksia varten? (esim. pyöräily, triathlon)
  • Minkälaiset valmiudet suorituspaikoilla on suoran TV-lähetyksen vaatimukset huomioiden?

Kaupungin tahtotila, panostus ja kokemus

  • Minä vuonna kaupunki on kiinnostunut järjestämään SM-viikon talvi- ja/tai kesätapahtumana?
  • Mitä erityistä sisältöä tai konsepti-ideoita kaupunki tarjoaa SM-viikolle?
  • Mitä kaupunki haluaa viestiä SM-viikolla isännyydellä?
  • Kuinka kaupunki varmistaa onnistuneen suurtapahtuman vaatiman hallinnollisen ja markkinointiviestinnällisen yhteistyön rakenteissaan ja yhteisössään?
  • Kuinka kaupunkilaiset sitoutetaan tapahtumaan?
  • Minkälaiset vapaaehtoisverkostot kaupunki pystyy tarjoamaan?
  • Kuinka kaupunki osallistuu tapahtuman markkinointiin?
  • Kaupungin aikaisemmat kokemuksista suurista tapahtumajärjestelyistä?
  • Mitä lisäarvoja ja -palveluita kaupunki voi tarjota yleisölle ja osallistujille (esim. julkinen liikenne)?
  • Kaupungin tarjous korvaukseksi SM-viikon isäntäkaupungin oikeudesta

Majoituskapasiteetti, kulkuyhteydet

  • Kuinka suuri on kaupungin majoituskapasiteetti (hotellit, hostellit, opistot ym.)?
  • Minkälaiset julkiset kulkuyhteydet kaupunkiin on? Julkinen liikenne kaupungissa?

Hakuaikataulu

Hakuasiakirjat 31.1.2019 mennessä sähköpostilla osoitteseen hanna.iiskola@sm-viikko.fi

Lisätietoja
Hanna Iiskola-Kesonen, SM-viikon tuottaja, hanna.iiskola@sm-viikko.fi,  0400 569 792

Tutkittua tietoa SM-viikon vaikuttavuudesta saa pyydettäessä.